Stichting Adiona zoekt een gepassioneerde bestuurssecretaris met affiniteit voor het vak kindercoaching en communicatie

Taken van de bestuurssecretaris:

• Neemt actief deel aan de bestuursvergaderingen en maakt deel uit van het dagelijks bestuur;
• Is (mede) verantwoordelijk voor het organiseren van bestuursvergaderingen, symposia, ledendagen en evenementen;
• Notuleert de bestuursvergaderingen en bewaakt de acties/openstaande besluiten van het bestuur;
• Is eindverantwoordelijk voor het (digitaal) archiveren van ontvangen stukken (intern en/of extern);
• Coördineert de totstandkoming van het jaarlijkse beleidsplan en het jaarverslag van stichting Adiona;
• Vertegenwoordigt in overleg met het dagelijks bestuur stichting Adiona bij externe aangelegenheden;
• Is eindverantwoordelijk voor de inhoud en timing van alle door stichting Adiona ingezette communicatiemethodieken; dit in goed overleg met de andere bestuursleden met portefeuilles op aanpalende gebieden zoals educatie, de ledenadministratie en PR/online marketing.

Functie-eisen:

• Open en bereikbare persoonlijkheid met verbindende kwaliteiten;
• Heeft een HBO werk- en denkniveau;
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Heeft ervaring als bestuurssecretaris en beschikt over management en adviesvaardigheden;
• Heeft aanleg voor en affiniteit met (het aansturen van) administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Beschikt over een flexibele instelling, kan goed samenwerken/delegeren;
• Conformeert zich aan het beleid en adopteert de visie van stichting Adiona;
• Heeft kennis van extern communicatiebeleid en moderne communicatiemethodieken;
• Is initiatiefrijk, creatief en representatief;
• Heeft ‘Feeling’ met de wensen en behoefte van deelnemers, met een pré inzake kennis en ervaring op het gebied van kindzorg;
• Ervaring met juridische onderwerpen zoals privacy, algemene voorwaarden, reglementen en statuten is een sterke pré.

Bijzonderheden:
Een bestuurslid van Stichting Adiona bezit bestuurlijke kwaliteiten, heeft bij voorkeur enige tijd ervaring als bestuurder van een beroepsorganisatie in de vorm van een stichting of vereniging en hecht in sterke mate aan de kwaliteit en deskundigheid van ieder die werkzaam is als kindercoach of kinderyogadocent en deel uitmaakt van Adiona.

De bestuursfuncties bij Stichting Adiona zijn onbezoldigd. Wel wordt er aan de bestuurssecretaris een passende presentie- en onkostenvergoeding – binnen de daarvoor geldende regelingen – geboden.

Het bestuur is als collectief verantwoordelijk voor het besturen van de stichting Adiona, beroepsorganisatie voor kindercoaches en kinderyogadocenten. Dit doet zij vanuit het belang van Adiona, haar maatschappelijke doelstelling en haar deelnemers en de opgelegde verantwoordelijkheden. De bestuursleden verdelen de aandachtsgebieden (passend bij individuele competenties en interesses), waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is. Besluitvorming vindt plaats door het bestuur conform de statuten en reglementen van de stichting.

Adiona houdt kantoor in Wormerveer, dus om praktische reden bij voorkeur woonachtig in Noord-Holland of Zuid-Holland.

Solliciteren of meer informatie:
Sollicitatie – voorzien van uw motivatie en CV –  graag uiterlijk 15 september 2018 via e-mail sturen naar voorzitter@adiona.nl.

Voor meer achtergrondinformatie over deze vacante bestuurdersfunctie kan contact opgenomen worden met Wijnand Verkaik, voorzitter Stichting Adiona, (06) 20 42 97 25.